Руководитель тендерного отдела
Видит все тендеры, сроки, нагрузку сотрудников и задержки без постоянных созвонов и переписок.
Порядок в тендерной работе
Современная система для тендерной команды, которая заменяет ручную суету
TENDIS помогает компании собрать в одном месте всё, что обычно разбросано по таблицам, почте, чатам и папкам: список тендеров, сроки, документы, задачи, ответственных и понятную картину для руководителя.
В результате команда меньше тратит времени на поиск и уточнения, а руководитель быстрее понимает, что происходит по каждому тендеру и где нужен контроль.
Все тендеры в одном месте
Не нужно искать сроки и документы по чатам, почте и таблицам
Платформа собирает все тендеры, документы, задачи и ответственных в одном рабочем окне.
Быстрое понимание документов
Система помогает сразу находить важные пункты в больших файлах
Вы быстрее видите требования, сроки, ограничения и список того, что нужно подготовить.
Понятная картина для руководителя
В любой момент видно, что уже сделано и где есть риск срыва срока
Руководитель не собирает статусы вручную и быстрее понимает, где нужна помощь команде.
Как выглядит работа
Путь тендера без путаницы
Всё на одном экране
Что получает компания
Все тендеры и этапы работы собраны в одном месте.
Сроки и задачи не теряются в почте и мессенджерах.
По каждому тендеру сразу видно, кто за что отвечает.
Документы открываются прямо в системе и не лежат по разным папкам.
Руководитель быстрее замечает риск срыва срока.
Новый сотрудник быстрее включается в работу и понимает, что происходит.
Место под видео
Обзорное видео для первого экрана
Лучшее место для короткого ролика на 60-90 секунд. Здесь хорошо показать путь от общего списка тендеров до карточки, задач, документов и контроля руководителя.
Сюда лучше поставить короткое видео, которое быстро объясняет ценность платформы.
Место под изображение
Скриншот общего списка тендеров
Показывает, что руководитель и команда видят сроки, статусы, приоритеты и ответственных в одном окне.
Хорошее место для главного экрана со списком тендеров.
Место под изображение
Скриншот карточки тендера
Показывает документы, этапы, задачи, ответственных и текущий статус по одному тендеру.
Лучше вставлять рядом с текстом о реальной ежедневной работе команды.
Для руководителя и команды
Польза понятна каждому, кто участвует в подготовке тендера
Платформа помогает не только специалисту, который готовит документы, но и руководителю, которому важно видеть сроки, нагрузку и риски по всему отделу.
Коммерческий директор
Понимает, какие сделки в работе, что тормозит подготовку и где теряются деньги из-за несобранного процесса.
Собственник
Получает прозрачную и управляемую тендерную работу, которая меньше зависит от памяти и опыта одного человека.
Специалисты и помощники
Работают по понятному плану: видят свои задачи, сроки, документы и быстрые ответы по материалам тендера.
Одна платформа вокруг тендера
Работа не обрывается на карточке тендера и не распадается на отдельные сервисы
Основной центр платформы - тендерная работа. Но рядом с ней уже есть бухгалтерия, поставщики, логистика, задачи, внутреннее общение, встречи и блок по работе с инвесторами.
Вокруг тендера
Центр процесса
Тендеры
Список, карточка, документы, сроки, задачи и контроль.
Наведите на модуль, чтобы увидеть детали справа. Нажмите, чтобы открыть отдельное окно с подробным описанием.
Поставщики
Карточка поставщика, контакты, договоры, файлы, звонки и задачи в одной точке.
Поставщики не теряются между тендерами и отделами. Команда видит контакты, договорённости, историю общения, связанные тендеры и всё, что нужно для ежедневной работы.
карточка поставщика с контактами, файлами, договорами и связанными тендерами
товары, прайсы, заметки, отзывы, email и задачи по поставщику
звонки и телефония внутри модуля без потери истории общения
Что получает компания: Менеджер быстрее находит нужного поставщика, видит текущие договорённости и не пересобирает историю общения заново.
Место под изображение
Скриншот карточки поставщика
Сюда лучше поставить экран с контактами, файлами, договорами, задачами и связанными тендерами.
Лучшее место для главного экрана по поставщику.
Место под изображение
Скриншот звонков и телефонии
Здесь хорошо показать историю звонков, работу с телефонией и общение, которое остаётся рядом с поставщиком.
Подходит для экрана звонков и телефонии в модуле поставщиков.
Сравнение
Ручная работа перегружает команду, а TENDIS собирает процесс в одну систему
Ниже на простых примерах видно, что меняется, когда тендерная команда перестаёт жить в таблицах, переписках и папках.
Ситуация
Ручная работа
Через TENDIS
Ситуация
Где лежат сроки и статусы
Ручная работа
В таблицах, письмах, личных сообщениях и в голове у нескольких сотрудников.
Через TENDIS
В общем списке и в карточке тендера, где сразу видно срок, этап и текущее состояние.
Ситуация
Поиск документов
Ручная работа
Нужно вспоминать папку, пересылать файл коллегам и проверять, не устарела ли версия.
Через TENDIS
Документы лежат рядом с нужным тендером и открываются прямо в системе.
Ситуация
Понимание, кто за что отвечает
Ручная работа
Приходится спрашивать в чате или созваниваться, чтобы понять, кто ведёт следующий шаг.
Через TENDIS
Ответственные и задачи закреплены в карточке, поэтому команда не теряет время на уточнения.
Ситуация
Контроль руководителя
Ручная работа
Руководитель собирает статусы вручную, а риск срыва срока замечает слишком поздно.
Через TENDIS
Руководитель видит картину по отделу сразу и быстрее понимает, где нужна помощь.
Ситуация
Подключение нового сотрудника
Ручная работа
Нужно долго объяснять историю тендера, пересылать документы и вручную вводить человека в курс дела.
Через TENDIS
Новый сотрудник открывает карточку и быстро понимает сроки, документы, задачи и текущий этап.
Ситуация
Подготовка следующего тендера
Ручная работа
Опыт остаётся в переписке и памяти команды, поэтому часть работы каждый раз делается заново.
Через TENDIS
История действий сохраняется, и следующий похожий тендер готовить заметно проще.
Полный цикл работы
Пользователь должен видеть на сайте не только подготовку заявки, но и связанную работу компании
Эти примеры показывают, что TENDIS помогает не на одном участке, а на стыке тендеров, поставщиков, задач, общения, логистики и финансовой части.
Когда работа не заканчивается после подачи заявки
Если всё вести вручную
Команда ведёт тендер в одной таблице, поставщиков в другой, звонки и договорённости хранятся в почте и телефонии, а бухгалтерия видит картину слишком поздно.
Если вести через TENDIS
Тендер, поставщики, звонки, задачи, логистика и бухгалтерия остаются внутри одной платформы, поэтому руководство видит путь работы целиком.
Что получает компания: Меньше потерь на стыках отделов и меньше ручных переключений между сервисами.
Когда нужно быстро включить нового участника в процесс
Если всё вести вручную
Новому сотруднику отдельно пересылают документы, контакты поставщиков, задачи, историю общения и устно объясняют, что уже происходило.
Если вести через TENDIS
Человек открывает рабочую среду и видит карточку тендера, документы, задачи, чат, встречи и связанные разделы без долгого ручного ввода в курс дела.
Что получает компания: Новый участник команды быстрее начинает приносить пользу и меньше отвлекает коллег.
Когда собственнику нужна не красивая отчётность, а понятный контроль
Если всё вести вручную
Чтобы понять картину, приходится собирать статусы у отдела, бухгалтерии, логистики и ответственных по поставщикам отдельно.
Если вести через TENDIS
В одной системе видны ключевые этапы, документы, финансы, поставщики, встречи и риск задержки по каждому важному направлению.
Что получает компания: Решения принимаются быстрее, потому что данные не разорваны между разными инструментами.
Сценарии использования
На сайте должно быть видно, как платформа помогает в реальной работе
Эти ситуации знакомы большинству компаний, которые регулярно участвуют в тендерах. Пользователь должен сразу узнавать здесь свою ежедневную работу.
Утро руководителя отдела
Ситуация
В работе 14 тендеров, а сегодня у трёх из них крайние сроки.
Если работать вручную
Нужно поднимать чат, спрашивать статусы у сотрудников и отдельно проверять документы по каждому тендеру.
Если работать через TENDIS
Руководитель открывает список и сразу видит, где всё по плану, где есть задержка и кому нужна помощь.
Что получает компания: Меньше ручного контроля и меньше риска узнать о проблеме слишком поздно.
Подготовка нового тендера
Ситуация
Нужно быстро понять состав документов, сроки и кто пойдёт по следующим шагам.
Если работать вручную
Команда пересылает друг другу файлы, записывает задачи в разных местах и держит часть информации в голове.
Если работать через TENDIS
Тендер заносится в систему, документы прикрепляются к карточке, задачи распределяются сразу по ответственным.
Что получает компания: Старт работы занимает меньше времени и процесс с самого начала выглядит собранно.
Новый сотрудник в команде
Ситуация
К задаче подключается новый специалист, которому нужно быстро войти в курс дела.
Если работать вручную
Коллеги пересказывают историю вручную, пересылают письма и подсказывают, где искать актуальные файлы.
Если работать через TENDIS
Новый сотрудник открывает карточку, видит историю работы, документы, сроки и свои задачи.
Что получает компания: Человек быстрее включается в работу и меньше отвлекает команду на ручные пояснения.
Где лучше вставить ваши материалы
Сайт уже подготовлен под реальные экраны платформы и ваши видео
Эти пустые зоны оставлены специально, чтобы потом можно было без переделки сайта поставить живые скриншоты и ролики, которые лучше всего продают продукт.
Место под изображение
Скриншот поставщиков, звонков и истории общения
Наглядно показывает, что работа с поставщиками, контактами и звонками остаётся внутри общего процесса.
Подходит для секции про связанную работу вокруг тендера.
Место под изображение
Скриншот логистики и бухгалтерии
Показывает, что после подготовки заявки работа не распадается на отдельные сервисы и таблицы.
Лучше ставить рядом с описанием полного цикла работы компании.
Быстрый разбор документов
Система помогает быстрее находить нужные пункты в больших файлах
Не нужно вручную перечитывать десятки страниц в поисках сроков, требований и ограничений. Команда быстрее понимает, что важно именно по этому тендеру.
Что это даёт
Меньше ручного поиска по файлам, меньше риска пропустить важное условие и меньше зависимости от памяти одного опытного сотрудника.
Для кого полезно
Для специалиста, который готовит материалы, и для руководителя, которому важно быстро понять, где есть риск срыва срока.
Шаг 1
Добавить тендер
Тендер попадает в общий список, где сразу видно его состояние, сроки и ответственных.
Шаг 2
Собрать документы
Все файлы хранятся в одном месте и открываются прямо в системе без лишних пересылок.
Шаг 3
Раздать задачи
Команда видит, кто готовит документы, кто проверяет данные и что должно быть сделано сегодня.
Шаг 4
Провести по этапам
По каждому тендеру видно, на каком он шаге и что мешает двигаться дальше.
Шаг 5
Проверить готовность
Перед подачей видно, какие документы собраны, что не хватает и где нужен контроль руководителя.
Шаг 6
Разобрать результат
История работы сохраняется и помогает сделать следующий тендер быстрее и спокойнее.
Примеры из практики
Платформа особенно полезна, когда тендерная работа начинает расти
Это типовые ситуации, в которых ручной процесс начинает тормозить команду и увеличивать риск ошибок.
Когда тендеров стало больше
Компания росла, и вместо трёх тендеров в месяц у команды стало десять. Вручную контролировать сроки и документы стало тяжело.
Что меняется с TENDIS
После переноса работы в одну систему руководитель перестаёт собирать статусы вручную, а команда работает по единому процессу.
Когда документы приходят из разных источников
Часть файлов лежит в почте, часть в общей папке, часть пересылается в мессенджере, и никто не уверен, какая версия актуальна.
Что меняется с TENDIS
В TENDIS документы привязаны к конкретному тендеру, поэтому все работают с одним набором материалов.
Когда нужен быстрый контроль перед подачей
За день до подачи выясняется, что один документ не обновили, а ещё две задачи не закрыты.
Что меняется с TENDIS
Платформа помогает заранее видеть незакрытые шаги и не доводить подготовку до аврала в последний день.
Подписка
Платформа подключается по подписке для компании
На сайте показываются реальные тарифы. Основной первый шаг для новой компании - показать, как система будет работать на вашем процессе и составе команды.
Загружаем тарифы TENDIS. Страница уже доступна, а блок с подпиской обновится автоматически.
Каждая компания работает только со своими данными
Информация не смешивается между компаниями, а сотрудники видят только то, что нужно им для работы.
Документы всегда рядом с нужным тендером
Файлы не расползаются по папкам и письмам. Их можно открыть прямо в системе и быстро найти важные пункты.
Руководитель видит картину по всему отделу
Сразу видно, что идёт по плану, где есть задержка и кому нужна помощь, чтобы не сорвать срок.
Показ работы
Покажем, как TENDIS помогает именно вашей тендерной команде
На показе разберём живой путь работы: список тендеров, карточку, документы, шаги команды, разбор материалов и понятную картину для руководителя.